Соглашение о конфиденциальности информации, размещаемой
в Личном кабинете контрагента
1. Термины и определения
В настоящем Соглашении указанные ниже термины имеют следующие значения:
1.1. Раскрывающая сторона – Сторона Соглашения, которая передает Сведения Принимающей стороне путем размещения документов в Личном кабинете контрагента.
1.2. Принимающая сторона – Сторона Соглашения, которая принимает Сведения от Раскрывающей стороны.
1.3. Третьи лица – любое физическое или юридическое лицо, за исключением Раскрывающей стороны, Принимающей стороны и Организаций, перечисленных в Приложении 1.
1.4. Личный кабинет контрагента (далее также – ЛКК) - Портал, размещенный в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте ООО «ЛУКОЙЛ-РНП-Трейдинг» по адресу: https://trading.lukoil.ru/, предназначенный для регистрации контрагентов и взаимодействия с ними.
1.5. Пользователь (Контрагент) - индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, имеющий намерение вступить или вступивший в договорные отношения с ООО «ЛУКОЙЛ-РНП-Трейдинг».
1.6. Сведения - информация, которая может содержать конфиденциальные данные и подлежащая защите, сохранению в тайне и неразглашению, передаваемая в любой возможной форме (устной, письменной, электронной, иной), имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании, включая, но не ограничиваясь, техническая, финансовая, коммерческая информация, информация находящаяся в ЛКК и иная информация, предоставленная и ставшая известной сторонам в ходе ведения переговоров, а также в период сотрудничества и в процессе исполнения обязательств по заключенным договорам. Такая информация может содержаться в локальных нормативных актах, договорах, письмах, отчетах, аналитических материалах, схемах, графиках, спецификациях, первичных бухгалтерских и других документах, оформленных как на бумажных, так и на электронных носителях.
1.7. Не является конфиденциальной информацией следующая информация:
• информация или данные, носящие общеизвестный характер и являющиеся публично доступными;
• информация, которая на дату заключения настоящего Соглашения находилась в законном пользовании Принимающей стороны или была получена Принимающей стороной от Третьих лиц, которые насколько известно Принимающей стороне, не связаны с Раскрывающей стороной обязательствами о неразглашении такой информации;
• информация, которая в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации не может составлять коммерческую тайну.
2. Предмет Соглашения
2.1. Целью настоящего Соглашения является обеспечение сохранности Сведений, передаваемых Раскрывающей стороной Принимающей стороне в целях:
- обеспечения взаимодействия с контрагентом в целях возможного заключения и последующего исполнения договора в случае его заключения;
- обеспечения должной осмотрительности в рамках соответствия требованиям законодательства Российской Федерации.
В соответствии с условиями настоящего Соглашения Принимающая сторона принимает на себя обязательства по обеспечению сохранности той части Сведений, которые являются конфиденциальными и которые были получены Принимающей стороной в период действия настоящего Соглашения.
2.2. С момента проставления отметки в соответствующем поле во время регистрации в Личном кабинете контрагента или при размещении обязательных документов в Личном кабинете контрагента Пользователь принимает условия настоящего Соглашения и все указанные в нем обязательства.
3. Передача Сведений
3.1. Передача Сведений осуществляется между Сторонами в электронной форме путем загрузки соответствующих документов в Личном кабинете контрагента.
3.2. При регистрации Пользователь вносит в Личный кабинет контрагента Сведения посредством заполнения Анкеты или загрузки следующих документов:
• Сканированный (электронный) образ Устава со всеми изменениями и дополнениями;
• Документ, подтверждающий полномочия руководителя (исполнительного органа) контрагента;
• Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов;
• Сведения о цепочке учредителей или участников/акционеров, включая бенефициарных владельцев (собственников);
• Налоговые декларации (налоговые расчеты);
• Бухгалтерская (финансовая) отчетность;
• Иные документы и информацию.
3.3. Пользователь обязуется при регистрации и использовании Личного кабинета контрагента, размещать достоверные Сведения.
3.4. Пользователь подтверждает, что:
- Сведения являются актуальными на дату размещения в ЛКК, а также, что Сведения не подвергались умышленному изменению;
- в случае выявления неточностей/ошибок или изменений в ранее размещенных в ЛКК Сведениях, незамедлительно разместит в ЛКК актуальные и достоверные Сведения.
3.5. Доступ к Сведениям Пользователя имеют Организации, указанные в Приложении_1.
4. Защита Сведений
4.1. Принимающая сторона обязуется не разглашать Сведения и не раскрывать их третьим лицам без письменного согласия Раскрывающей стороны, подписанного уполномоченным представителем Раскрывающей стороны.
4.2. Принимающая сторона обязуется принимать меры предосторожности и средства защиты Сведений согласно требованиям законодательства Российской Федерации.
4.3. Принимающая сторона обязуется незамедлительно сообщить Раскрывающей Стороне о допущенном Принимающей стороной, либо ставшем известным Принимающей стороне факте разглашения или угрозы разглашения, незаконном получении или незаконном использовании Сведений.
5. Ответственность Сторон
5.1. Принимающая сторона несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за разглашение той части Сведений, которые являются конфиденциальными, то есть за свои действия или бездействие, в результате которых информация становится известна Третьим лицам в нарушение условий настоящего Соглашения. Ответственность Принимающей стороны ограничивается размером реального документально подтвержденного ущерба, понесенного Раскрывающей стороной в результате виновных действий Принимающей стороны.
5.2. Обязанность по доказыванию факта разглашения и определения размера убытков возлагается на Раскрывающую сторону.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящее Соглашение действует в течение наибольшего из следующих сроков:
- до достижения целей, установленных до начала принятия Соглашения, если срок не установлен законом;
- в случае незаключения договора – в течение 5 лет с момента предоставления Соглашения;
- в случае заключения договора – по достижении целей (исполнение договора) и в течение 5 лет с момента исполнения договора;
- в случае совершения любых действий в Личном кабинете контрагента, в т.ч. в случае загрузки документов – в течение 5 лет с момента осуществления указанных действий.
6.2. В случае намерения Пользователем расторгнуть настоящее Соглашение, Пользователь письменное заявление по почте на имя Руководителя ООО «ЛУКОЙЛ-РНП-Трейдинг» по адресу местонахождения указанной организации (г. Москва, адрес в пределах места нахождения согласно сведениям, включенным в Единый государственный реестр юридических лиц на даты направления заявления), в котором, в том числе должно быть сообщено о необходимости блокировки Личного кабинета контрагента.
Право обработки Сведений Принимающей стороной и обязательства Принимающей стороны по обеспечению сохранности той части Сведений, которые являются конфиденциальными, сохраняются в течение 5 лет с момента направления указанного заявления.
6.3. Все споры, возникающие при исполнении настоящего Соглашения, решаются Сторонами путем переговоров посредством составления письменного заявления, которое должно быть направлено по почте на имя Руководителя ООО «ЛУКОЙЛ-РНП-Трейдинг» по адресу местонахождения указанной организации: г. Москва, адрес в пределах места нахождения согласно сведениям, включенным в Единый государственный реестр юридических лиц на даты направления заявления.
Приложение 1
Организации, не относящиеся к третьим лицам в рамках настоящего Соглашения:
1. ООО «ЛУКОЙЛ-РНП-Трейдинг»;
2. Организации Группы «ЛУКОЙЛ» (в совокупности ПАО «ЛУКОЙЛ», хозяйственные общества и иные организации со статусом юридического лица, над которыми ПАО «ЛУКОЙЛ» непосредственно (напрямую) определять решения, принимаемые органами управления соответствующего юридического лица. Под косвенным контролем подразумевается возможность ПАО «ЛУКОЙЛ» определять решения, принимаемые юридическим лицом, не напрямую, а через третьих лиц (как юридических, так и физических), по отношению к которым ПАО «ЛУКОЙЛ» обладает правом определять их решения).
3. Агенты, подрядчики и иные третьи лица, действующие на основании договоров с ООО «ЛУКОЙЛ-РНП-Трейдинг» для исполнения обязательств перед Пользователем в рамках договоров с ООО «ЛУКОЙЛ-РНП-Трейдинг».
4. Организации, обеспечивающие техническую реализацию функционала Личного кабинета контрагента:
4.1. ООО «ЭЛМА»